Vroeë werkvloei
1. Kollegas op sakereise moet die fabriek ten minste een dag voor vertrek kontak om die situasie te vermy dat daar geen goedere is om te inspekteer nie of die persoon in beheer nie in die fabriek is nie.
2. Neem 'n kamera en maak seker daar is genoeg krag, en neem besigheidskaartjie, maatband, handgemaakte mes, klein hoeveelheid verseëlende plastieksak (vir verpakking en hantering) en ander voorrade.
3. Lees die kennisgewing van aflewering (inspeksiedata) en vorige inspeksieverslae, ondertekening en ander relevante inligting noukeurig deur.As daar enige twyfel is, moet dit voor inspeksie opgelos word.
4. Kollegas op sakereise moet die verkeersroete en weerstoestand voor vertrek ken.
By die gasheerfabriek of eenheid aangekom
1. Bel kollegas by die werk om hulle van aankoms in kennis te stel.
2. Voor formele inspeksie sal ons eers die situasie van die bestelling verstaan, bv. is die hele bondel goedere voltooi?As die hele bondel nie voltooi is nie, hoeveel is voltooi?Hoeveel voltooide produkte is verpak?Word die onvoltooide werk gedoen?(As die werklike hoeveelheid verskil van die inligting wat deur die uitreikingskollega in kennis gestel is, skakel asseblief die maatskappy om aan te meld), as die goedere in produksie is, moet dit ook gaan om die produksieproses te sien, probeer om die probleem in die produksie uit te vind verwerk, lig die fabriek in en vra vir verbetering.Wanneer sal die res voltooi wees?Boonop moet die voltooide goedere gefotografeer en gesien word as gestapel en getel (aantal gevalle/aantal kaarte).Daar moet aandag aan gegee word dat hierdie inligting op die opmerkings van die inspeksieverslag geskryf moet word.
3. Gebruik die kamera om foto's te neem en kyk of die versendingsmerk en verpakkingstoestand dieselfde is as die vereistes van die kennisgewing van aflewering.As daar geen verpakking is nie, vra die fabriek of die karton in plek is.As die karton aangekom het, (kontroleer die versendingsmerk, grootte, kwaliteit, skoonheid en kleur van die karton, selfs al is dit nie verpak nie, maar dit is die beste om die fabriek te vra om te reël om een karton te pak vir ons inspeksie);as die karton nie opgedaag het nie, sal ons weet wanneer dit sal aankom.
4. Die gewig (bruto gewig) van die goedere moet geweeg word en die afmetings van die houer moet gemeet word om te sien of dit ooreenstem met die gedrukte kennisgewing van aflewering.
5. Die spesifieke verpakkingsinligting moet in die inspeksieverslag ingevul word, bv. hoeveel (st.) is in een binneboks (middelboks), en hoeveel (st.) is in een buiteboks (50 stuks./binneboks) , 300 stuks/buiteboks).Is die karton boonop met ten minste twee bande verpak?Maak die buitenste boks vas en verseël dit op en af met "I-shape" seëlband.
6. Nadat die verslag gestuur is en na die maatskappy teruggekeer is, moet al die kollegas op 'n sakereis die maatskappy bel om ontvangs van die verslag in te lig en te bevestig en die kollegas in kennis te stel wanneer hulle beplan om die fabriek te verlaat.
7. Volg die instruksies om die valtoets uit te voer.
8. Kontroleer of die buiteboks beskadig is, of die binneboks (middelste boks) 'n boks van vier bladsye is, en maak seker dat die kompartementkaart in die binneboks nie enige gemengde kleur kan hê nie, en dit sal wit of grys wees.
9. Kyk of die produk beskadig is.
10. Voer steekproefkontrole uit vir die goedere volgens die hoeveelheid aanduiding van standaard (gewoonlik AQL standaard).
11. Neem foto's van die produktoestande, insluitend gebrekkige produkte en die toestand op die produksielyn.
12. Kontroleer of die goedere en ondertekening in ooreenstemming is met die relevante vereistes, soos produkkleur, handelsmerkkleur en posisie, grootte, voorkoms, produkoppervlakbehandelingseffek (soos geen krapmerke, vlekke), produkfunksies, ens. Betaal asseblief spesiale aandag daaraan dat (a) die effek van syskermhandelsmerk geen gebreekte woorde sal hê nie, sleep sy, ens., toets die syskerm met kleefpapier om te sien of die kleur sal vervaag, en die handelsmerk moet volledig wees;(b) die kleuroppervlak van die produk mag nie vervaag of maklik wees om te vervaag nie.
13. Kyk of die kleurverpakkingsboks beskadig is, of daar geen kreukelslytasie is nie, en of die drukeffek goed is en ooreenstem met die proefdruk.
14. Kyk of die goedere van nuwe materiale, nie-giftige grondstowwe en nie-giftige ink gemaak is.
15. Kontroleer of die onderdele van die goedere behoorlik en in plek geïnstalleer is, nie maklik om los te maak of af te val nie.
16. Kontroleer of die funksie en werking van die goedere normaal is.
17. Kyk of daar brame op die goed is en daar geen rou kante of skerp hoeke sal wees wat hande sal sny nie.
18. Gaan die netheid van goedere en kartonne na (insluitend kleurverpakkingsbokse, papierkaarte, plastieksakke, kleefplakker, borrelsakke, instruksies, skuimmiddel, ens.).
19. Kontroleer dat goedere in goeie toestand en in goeie bergingstoestand is.
20. Neem onmiddellik die vereiste aantal versendingmonsters soos aangedui op die kennisgewing van aflewering, maak dit vas, en verteenwoordigende defekte onderdele moet saam geneem word (baie belangrik).
21. Nadat jy die inspeksieverslag ingevul het, vertel die ander party daarvan saam met die gebrekkige produkte, en vra dan die persoon in beheer van die ander party om die datum te teken en neer te skryf.
22. Indien gevind word dat die goedere in 'n swak toestand is (daar is 'n hoë waarskynlikheid dat die goedere ongekwalifiseerd is) of die maatskappy 'n kennisgewing ontvang het dat die goedere ongekwalifiseerd is en herwerk moet word, sal die kollegas op 'n sakereis onmiddellik vra die fabriek op die terrein oor die herwerkreëling en wanneer die goedere omgedraai kan word, en antwoord dan die maatskappy.
Latere Werk
1. Laai die foto's af en stuur 'n e-pos aan die betrokke kollegas, insluitend 'n eenvoudige verduideliking van elke foto.
2. Sorteer die monsters, etiketteer dit en reël om dit op dieselfde dag of volgende dag na die maatskappy te stuur.
3. Dien die oorspronklike inspeksieverslag in.
4. Indien 'n kollega op 'n sakereis te laat is om na die maatskappy terug te keer, moet hy sy onmiddellike meerdere skakel en sy werk verduidelik.
Postyd: 11 Oktober 2021